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個人情報の取扱について

本書面は、当社が取得するお客様の個人情報の利用目的、管理、運用等について規定するものであり、お客様が当社にお客様の個人情報を提出、記入、入力されるにあたり、本書面の確認をもって本書面に明記する全ての内容に同意、承諾されたものとしますので、十分ご理解くださいますようお願い申し上げます。

個人情報保護に関する当社の基本方針と管理責任者

当社は、当社業務において当社が取扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

【個人情報保護管理責任者】株式会社毎日コムネット管理本部 管理本部長
【連絡先】電話 03-3548-2111(代)

個人情報の利用目的

不動産の開発、賃貸、管理、売買、仲介に関わる以下業務に必要な範囲で利用します。

  1. サービスの提供、契約の履行及び契約管理に関する業務
  2. 個物件の管理・修繕・整備に関する業務
  3. 物件に関する情報の提供
  4. 契約希望者(入居希望者)様の支払い能力の調査及び必要に応じて、当社が加盟する個人信用情報機関への照会
  5. インターネット接続、健康相談等入居者向け付帯サービスの提供
  6. 学生生活に関わる情報(旅行・住まい・アルバイト・就職等)の提供、アンケートの実施
  7. 損害保険代理店事業に関する業務
  8. その他これらに付帯関連する業務

個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項

当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

【1】第三者に提供する目的と提供先
不動産の仲介、管理、修繕、・警備、入居者向け付帯サービスの提供等を目的として貸主、物件の所有者、管理会社、リフォーム会社、警備会社、当社グループ会社、他の不動産業者、保証会社、信販会社、保険会社、金融機関及び入居者向け付帯サービスを行う事業者及び物件所有者へ提供します。
【2】提供する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどお客様との連絡、情報の提供に必要な項目及び目的遂行に必要な最低限の項目
【3】提供の手段または方法
書面または電子的方法によります。
【4】個人情報の取扱いに関する契約
書面または電子的方法による送付個人情報の取扱いにつきましては、原則として機密保持契約等によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。

個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の共同利用

当社は、電話・ダイレクトメール・電子メール等によるサービスの情報提供を目的として、下記グループ企業と個人情報を共同利用します。共同利用する個人情報は、お客様のご住所、ご氏名、電話番号、メールアドレス、学校名、学年等のお客様への連絡及び的確なサービス情報提供に必要最低限の範囲とします。なお、共同利用する個人情報の管理責任者は株式会社毎日コムネットです。

株式会社毎日コムネットレジデンシャル(学生マンションの入居者管理/当社100%出資子会社)

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

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苦情・相談等の申立て

個人情報に関する苦情および利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止等の申立てにつきましては、下記窓口にご相談ください。

住所 〒100-0004 東京都千代田区大手町2-1-1 大手町野村ビル15階
株式会社毎日コムネット 個人情報問合せ係
電話番号 03-3548-2111 (受付時間 9:30~18:30※)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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